Mededelingen van algemene aard

Vervoer en parkeren

1. Auto's voor de ontvangst s'morgens bij de Kattendans kunnen daar geparkeerd worden.  (Zie plattegrond toegangsroutes).
2. Auto’s kunnen parkeren op het parkeerterrein in de Bucht. Deze is te bereiken vanaf de Enderakkers. Toerit vanaf de Bucht is niet mogelijk. Verkeersregelaars zullen het verkeer ter plaatse begeleiden.
3. Voor bussen zijn parkeerplaatsen beschikbaar op de Borkelsedijk bij de brandweerkazerne.
4. Standaardrijders kunnen parkeren bij het standaardrijden terrein. (Zie plattegrond feestterrein).

5. Materiaal wagens kunnen parkeren op parkeerplaats Bucht aan de zijde van het Ploegpark.

Optocht en wapens

1. Er mogen geen geweren, kruisbogen en/of handbogen buiten het schietterrein worden meegevoerd. Ook mogen er geen wapens in de optocht worden meegevoerd. Men kan deze wapens laten opslaan, onder bewaking, in de wapenopslagcontainers in de nabijheid van de schietterreinen.
2. De dragers van de naam/nummerborden zijn in het bezit van een enveloppe. Wij verzoeken de deelnemende gilden via deze enveloppe de vrijwilligers te belonen.

Tentoonstelling

1. Tot 11:15 uur kunnen de gilden, die deelnemen aan de tentoonstelling, op vertoon van de parkeerkaart hun spullen met de auto afleveren bij het Ploeggebouw en hun tafel inrichten. Vanaf 11:15 uur worden geen auto’s meer op het terrein toegelaten! Nadat de spullen zijn afgeleverd, kunnen de auto’s met een parkeerkaart worden geparkeerd op het parkeerterrein voorzien bij het ploeggebouw (Zie plattegrond feestterrein). .
2. De tentoonstelling is geopend voor het publiek van 15.00 uur tot 17.30 uur. Gilden zijn tijdens de tentoonstelling zelf verantwoordelijk voor het beheer en de bewaking van hun attributen.
3. Kinderen hebben zonder begeleiding geen toegang tot de tentoonstelling. In de tent zijn roken, eten en het aanraken van de tentoongestelde voorwerpen verboden.
4. Het eigen gilde is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid en beheer van de tentoongestelde zaken,

Wedstrijden

1. Deelnemers aan de wedstrijden vendelen, trommen of bazuinblazen moeten zich vóór de optocht melden bij het secretariaat van hun onderdeel en hun pasje inleveren.
2. Op de Kringgildedag wordt er gewerkt met tijdschema’s. Dit tijdschema wordt vooraf toegestuurd aan de gilden, maar is ook opgehangen bij de wedstrijdsecretariaten op het feestterrein. Op dit tijdschema wordt aangegeven wanneer men bij de jury wordt verwacht.
3. Wijzigingen bij vendelen, trommen of bazuinblazen in de inschrijving of afmeldingen graag snel doorgeven aan de raadsheer en organisatie. Bij voorkeur per e-mail.
4. Bij het afhalen van de prijzen moet men gekleed zijn in een compleet gilde-uniform.

Diversen

1. Een EHBO-post is op het terrein duidelijk herkenbaar aanwezig. Deze wordt bemand door leden van EHBO-afdeling Bergeijk.
2. Voor kinderen op de basisschool zijn luchtkussens aanwezig op het feestterrein. Gebruik is op eigen risico.
3. Het gebruik maken van het parkeerterrein, wapenopslag en het bezoek van feestterrein en tentoonstelling zijn gratis.
4. Op het gildeterrein wordt gewerkt met consumptiebonnen. Deze kunnen via PIN of contant worden gekocht en afgerekend op de daarvoor ingerichte uitgifte punten. Consumptiebonnen worden niet teruggenomen en terugbetaald.

Drank- en Horecawet

Het is de ondernemer verboden om:

1. Alcoholhoudende drank te verstrekken aan een persoon van wie niet is vastgesteld dat deze de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt;
2. Sterke drank te verstrekken aan een persoon van wie niet is vastgesteld dat deze de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.
3. De leeftijdsgrenzen gelden ook voor indirecte verstrekking. Hiervan is sprake als alcoholhoudende drank wordt verstrekt aan iemand die hiervoor onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft, maar die kennelijk de bedoeling heeft om deze drank te geven aan iemand waarvan niet zeker is dat die de vereiste leeftijd heeft.

Rookverbod

In de tenten op het feestterrein geldt een algeheel rookverbod.